Les compagnies d’assurances réalisent chaque jour des milliers d’opérations bancaires : encaissements de primes, règlements de sinistres, investissements financiers, paiements fournisseurs… Ces flux massifs génèrent inévitablement des frais bancaires. Or, malgré des conventions tarifaires négociées avec leurs banques, la réalité montre un écart significatif entre le budget prévu et les frais effectivement facturés.
Un “mille-feuilles” de frais bancaires
Derrière une grille tarifaire négociée, les frais se fragmentent en une multitude de composantes :
Chaque banque applique sa propre logique, avec des reportings souvent hétérogènes (relevés, gestion administrative du compte, cycle de vie, tableaux PDF).
Résultat : un mille-feuille de micro-facturations impossible à consolider sans un effort considérable.
Les limites du contrôle manuel
Historiquement, les équipes trésorerie ou comptabilité tentent de vérifier les frais a posteriori, en manipulant fichiers bancaires et tableurs.
Mais cette approche est chronophage, non exhaustive, car souvent limitée dans la pratique à des échantillons, et in fine peu fiable face à la complexité des contrats.
L’automatisation comme réponse
Un module de contrôle automatique des frais bancaires change véritablement la donne. Il permet d’abord de centraliser les données grâce à la normalisation et la collecte automatique des fichiers camt.086 et autres reportings bancaires.
Il assure ensuite un rapprochement intelligent en comparant les frais réellement facturés aux conditions négociées dans les conventions.
Les écarts sont immédiatement détectés, les surcoûts calculés et restitués de façon claire aux équipes financières.
Enfin, ce dispositif offre une vision consolidée des frais par banque, par nature et dans le temps, ce qui constitue un levier puissant pour piloter et renégocier efficacement les conditions bancaires.
Un enjeu stratégique pour les assureurs
Dans un contexte de pression sur les marges, les acteurs assuranciels ne peuvent plus se permettre de subir une dérive non contrôlée de leurs frais bancaires.
Chez NEOFI, nous avons la solution pour passer d’une logique « subie » à une logique « pilotée » : NEOFI TMS, notre solution de gestion de trésorerie, intégrant un module de contrôle automatique des frais bancaires.
Cette combinaison met fin à un problème récurrent en offrant une visibilité complète, un contrôle rigoureux et une véritable maîtrise des coûts bancaires.
« Ne subissez plus vos frais bancaires, pilotez-les avec NEOFI »
