Avec la RPA (Robotic Process Automation), NEOFI réalise pour vous certaines tâches simples et répétitives, sans que vous n’ayez d’autre action à faire que de surveiller le bon déroulement du processus.
Vous êtes plus productif au quotidien : vos traitements sont exécutés plus rapidement, avec un risque d’erreurs réduit.
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Si les fonctions du trésorier sont toujours plus importantes – contribution à la prise de décision, la stratégie, l’analyse et l’optimisation financière, ses responsabilités impliquent toujours un grand nombre d’actions basiques et répétitives qui ne nécessitent pas de réflexion particulière mais qui sont néanmoins chronophages.
Gestion de la trésorerie, paiements, prévisions, traitement des relevés de comptes, positionnement de la trésorerie et détection des fraudes sont autant de processus qui peuvent être facilités voire intégralement réalisés avec la RPA.
Dans ce cas, le robot est un assistant à l’utilisateur dans le respect de la logique métier.
Le robot effectue les tâches à la place de l’utilisateur (lire le contenu d’une fenêtre applicative, repérer les champs contenant les données utiles, les copier dans une autre fenêtre, lancer une transaction) puis interrompt son processus pour demander à l’utilisateur de prendre une décision qui ne peut se prendre qu’avec de l’expérience. Une fois l’option choisie par l’utilisateur, le processus automatique reprend.
Un projet de RDA est très rapide à mettre en œuvre car l’automatisation s’effectue au niveau du poste de travail et non pas sur les données d’applications ; le retour sur investissement est assez court (quelques mois seulement pour une solution qui apporte aux utilisateurs impactés un gain de l’ordre de 20%) et bénéfique à long terme.
Dans ce cas, le robot intervient directement au niveau des serveurs, sans interaction avec l’humain. Il effectue automatiquement toutes les tâches (extraire des fichiers, contrôler les données, créer de nouvelles données, les convertir selon les exigences de chaque application du système d’information, etc…).
Il est important que ces tâches soient pilotées par un autre robot pour en vérifier le bon déroulement et alerter un utilisateur en cas de problème ; ce dernier peut alors reprendre la main pour en comprendre la cause et relancer le processus après résolution.
Les projets de RPA sont plus longs que les projets de RDA car ils agissent sur les données d’applications, ce qui nécessite un travail de préparation, de programmation et des phases de tests poussées avant la mise en production.
La RPA reproduit les interactions habituelles entre l’homme et l’ordinateur pour automatiser les tâches banales mais fastidieuses. Imitant le travailleur humain, le robot se connecte à des applications, saisi des données, calcule et effectue des tâches avant de se déconnecter.
Il peut ainsi prendre en charge divers types d’actions simples : envoi d’e-mails, scan de documents, re-saisies, copier-coller, récupération de données dans un fichier, création de reportings, etc.
De tout temps les entreprises se sont efforcées de centraliser, mutualiser et optimiser leurs processus afin de réduire les coûts et rationaliser leur organisation. La RPA emprunte la même logique : les robots suivent des flux de travail basés sur des règles que vous avez paramétrées, pour traiter vos tâches plus rapidement et plus efficacement.
Les améliorations liées à l’automatisation des processus sont rapidement visibles : interventions manuelles limitées, informations disponibles en temps réel, visibilité des flux de trésorerie, évaluation plus fiable du risque financier.
Pas besoin de modifier considérablement l’infrastructure de votre système d’information pour intégrer la RPA, même si vos sources de données sont fragmentées. NEOFI est capable de se connecter à toutes vos plateformes, peu importe les API dont elles disposent (ebanking, ERP, plateformes de négociation), de récupérer les données stratégiques qu’elles contiennent et de les répercuter dans les systèmes ou banques pertinents.
Faire communiquer vos applications métier est notre spécialité et nos équipes vous accompagnent sur le long terme dans ce mouvement.
Qui fait quoi, quand, comment et pourquoi ? Avec NEOFI vous avez les réponses en temps réel. Conservez et gérez tous vos historiques, filtrez vos flux à la volée et analysez vos données de manière statistique grâce à l’outil de reportings intégré.
Les processus automatisés sont facilement auditables car ils gardent trace de toutes les actions.
