Appelée mandathèque ou bibliothèque de mandats, NEOFI Mandate est conçu autour d’une base de données des mandats qui est invoquée pour la gestion des prélèvements SEPA (SDD).
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Outre ses capacités d’archivage, NEOFI Mandate apporte surtout une dimension notariale en conservant toutes les sollicitations liées à chaque mandat, à savoir :
C’est ainsi tout le cycle de vie de chaque mandat qui est tracé.
Gardien des données de prélèvements, NEOFI Mandate :
Afin de traiter la volumétrie dans des délais exigeants tout en restant ouvert au partage avec des applications métiers, NEOFI propose deux manières différentes de s’interfacer avec la mandathèque :
Les données de prélèvements sont toujours confrontées à la base de mandats : les contrôles standard (comme la RUM, l’ICS, le n° de compte, la date de signature, etc.) peuvent être enrichis par des contrôles personnalisés via l’adaptation des règles de workflow appropriées.
NEOFI peut retarder l’envoi des prélèvements pour respecter les plages de dates imposées par la règlementation et chaque banque. A l’inverse, si les prélèvements sont reçus tardivement, NEOFI Mandate peut en avertir les personnes habilitées, et proposer les corrections idoines avant de les envoyer en banque.
