Leader de l’assurance dans le secteur associatif et 6ème assureur automobile, la MAIF est un groupe d’assurance mutuelle dont le chiffre d’affaires a atteint près de 4.5 Milliards d’euros en 2024.
Pour accompagner la croissance du groupe, le service Opérations Financières et le service Comptabilité ont décidé de se doter d’une nouvelle plateforme de gestion de trésorerie et de rapprochement comptable. Un appel d’offres a permis de choisir l’éditeur NEOFI avec les modules suivants :
NEOFI Payment : plateforme de communication bancaire,
NEOFI Cash : plateforme de gestion de trésorerie,
NEOFI Forecast : plateforme de prévisions de trésorerie,
NEOFI Rappro : plateforme de rapprochement comptable,
NEOFI Frais bancaires : plateforme d’automatisation des contrôles des frais bancaires.
Maxime Richard, Responsable des opérations financières, nous relate le déroulement du projet :
Le Groupe MAIF utilisait un outil « on premise » qui frisait l’obsolescence. Pour y remédier, une mise à jour vers une version en mode SaaS semblait inéluctable or, dans le même temps, un processus de rationalisation des solutions utilisées dans le Groupe a été initié.
La mise en production a suivi le planning initial grâce à la qualité et à la disponibilité des intervenants de NEOFI. Ce projet majeur a été implémenté en 3 mois !
Plus largement, l’implémentation a été l’occasion d’un partage de pratiques entre les équipes MAIF et NEOFI permettant des évolutions de part et d’autre. La réactivité des équipes NEOFI et la flexibilité de l’outil NEOFI Exchange Hub nous apportent des gains de productivité significatifs.
L’ergonomie évolutive de l’outil, les nouvelles fonctionnalités que nous pouvons exploiter comme le contrôle natif des frais bancaires, le contrôle des échelles d’intérêts, le système d'affichage des workflows, etc. De plus, NEOFI via les flux EBICS et la mise en place des PSR et des flux intraday, nous permet de centraliser et sécuriser la trésorerie (suppression des virements "déportés"). Enfin, nous apprécions la rapidité d'exécution de la solution, pour l'ensemble des actions demandées.
Le Groupe MAIF souhaite automatiser ses reportings sur les frais ultimes des moyens de paiements et travailler avec NEOFI pour accroitre le niveau de rapprochement automatique.
Enfin le Groupe MAIF se prépare aux conséquences de la VoP afin d’accroitre la sécurité de ses opérations.
