Aréas Assurances gére ses flux financiers aux normes SEPA

Aréas Assurances est un groupe indépendant composé des sociétés d'assurance mutuelles Aréas Dommages et Aréas Vie. Aréas propose des solutions toujours plus complètes de protection des personnes, protection des biens, et d'épargne retraite à long terme, tant pour les particuliers que les professionnels et les entreprises. Septième réseau d'agents généraux exclusifs de France avec 520 points de vente, Aréas apporte à ses 400 000 clients des prestations efficaces grâce à une relation de confiance et de proximité. Aréas Assurances gère 2 milliards d'euros d'actifs avec 1 600 salariés, agents généraux et collaborateurs. Pour plus d’informations : www.areas.fr

La problématique

Aréas Assurances, groupe indépendant de sociétés d'assurance/mutuelles Aréas Dommages et Aréas Vie, recherchait une solution rapide, simple et économique lui permettant de gérer avec les nouvelles normes plus de 1 000 000 prélèvements, 140 000 mandats de prélèvements et 300 000 virements annuels, sans perturber ses outils actuels : 5 applications métiers pour gérer les processus dommages et vie, une application de trésorerie et de communication bancaire.

La solution mise en place

Après comparaison, Aréas Assurances a retenu l’offre de NEOFI Solutions, éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion des flux financiers, qui proposait de coupler la solution de gestion des mandats et des prélèvements MA€A* (utilisée par plus de 150 des émetteurs de prélèvement représentant 400 millions de prélèvements par an) à son outil de gestion des flux NEOFI Link. Complément technologique idéal d’une solution de gestion des mandats, NEOFI Link permet de rendre les entreprises prêtes pour le SEPA sans changer leurs systèmes d’information existants, représentant une réelle économie par rapport aux solutions traditionnelles. L’offre MA€A permet également, en option, la dématérialisation complète du processus d’acquisition du mandat grâce aux mécanismes de signature électronique et de coffre-fort électronique CGPass. Les flux de décaissements et d’encaissements aller et retour sont gérés avec NEOFI Link, sans que les outils en place ne soient impactés.

Le déroulement du projet

L’offre est rapide et souple à mettre en œuvre car elle est aussi bien disponible en mode SaaS (service mutualisé accessible par internet) qu’en mode installé dans le système d’information (On-Premise). Madame Véronique NAPAME, responsable de l’application informatique comptable, confirme « La rapidité de mise en œuvre opérationnelle a permis de respecter le délai du 1er février 2014. Même si l’obligation a été repoussée, nous sommes sereins car Aréas Assurances est prêt pour le SEPA.» Pour apporter la continuité des échanges sans faille de sécurité, MA€A, accessible à distance en SaaS, est couplé avec NEOFI Link en mode installé au cœur des outils de l’entreprise. Cette offre à structure hybride (SaaS / installé) est unique.

Les résultats

L’alliance de l’expertise métier des deux entreprises permet de proposer une solution dédiée adaptable par simples paramétrages pour faire baisser les coûts d’intégration. L’accès aux processus et aux formats disponibles avec NEOFI Community, au fur et à mesure de l’évolution des consignes des banques et de la réglementation, renforce la flexibilité.