N’attendez pas que toutes vos banques acceptent les formats eBAM pour lancer votre projet de dématérialisation des pouvoirs bancaires !
Avec NEOFI, vous créez vos processus destinés à gérer facilement les pouvoirs bancaires sur tous vos comptes, dans toutes vos banques.
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L’eBAM (electronic Bank Account Management) est un acronyme qui signifie : dématérialisation de la gestion des pouvoirs bancaires entre la banque et l’entreprise.
L’eBAM s’appuie sur une quinzaine de formats XML normalisés pour informer la banque de la création, la modification et/ou la suppression d’un compte et/ou d’un pouvoir bancaire. Or même si ces formats existent depuis plus de 10 ans, de nombreuses banques ne les connaissent pas, certaines banques n’en gèrent que quelques-uns, et aucune ne les gère tous.
NEOFI affiche une vue unifiée sur la totalité de vos comptes et de leurs mandataires, pour que vous sachiez à chaque instant qui a quels pouvoirs sur quels comptes, où en sont les demandes internes et où en sont les banques sollicitées.
Avec NEOFI eBAM, vous savez à chaque instant :
· Quelles sont les personnes qui ont des pouvoirs sur un compte donné
· Qui possède un type de pouvoir sélectionné, et sur quels comptes
NEOFI gère toutes les évolutions de vos comptes bancaires, de l’ouverture à la fermeture en passant par la mise à jour (gestion des signataires du compte ou des plafonds). Vous effectuez des modifications et changez les pouvoirs bancaires de vos comptes en toute simplicité :
· Grâce à son moteur de règles embarqué, NEOFI peut identifier quelles sont les banques qui acceptent l’eBAM et leur envoyer en XML les créations, modifications et suppressions de comptes et/ou de pouvoirs
· Si votre banque ne propose aucun moyen dématérialisé, NEOFI génère immédiatement et automatiquement les courriers à leur envoyer (en PDF ou XML) lors de chaque modification.
Plusieurs départements sont impliqués dans la gestion des pouvoirs bancaires et leur action contribue fortement à la finalisation des modifications :
· Le département RH annonce les mutations, les embauches, les départs
· La DSI gère l’annuaire LDAP de l’entreprise
· Le département juridique doit mettre à jour les Kbis
Dans NEOFI eBAM, le workflow de suivi peut inclure les actions de ces départements voire même être interfacé avec les processus internes à chaque département.
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Nous ne bousculons pas vos habitudes : vous pouvez conserver vos formulaires actuels de demande interne et de validation.
NEOFI modélise vos processus de modification, création et suppression des pouvoirs bancaires pour que vous puissiez les suivre en temps réel dans des workflows. Vous pouvez voir à tout moment où en est le statut de vos demandes, de la création à la validation, jusqu’à la signature.
Real time tracking
Real time tracking
Avec la possibilité d’envoi via des protocoles sécurisés, NEOFI permet d’anéantir l’insécurité lié aux courriers papiers transitant via des moyens non sécurisés. De plus la dématérialisation de la gestion des pouvoirs bancaires permet d’améliorer les pistes d’audit grâce à l’archivage complet des actions effectuées (versioning, informations utilisateurs, gestion des droits), afin de prévenir les risques de fraudes.
Real time tracking
Améliorez la gestion des données de paiement et obtenez les informations nécessaires pour aider votre organisation à gérer plus efficacement les flux de trésorerie et les liquidités.
