Certaines tâches répétitives et sans grande valeur ajoutée sont rapidement agaçantes car elles polluent vos journées. Grâce à son ergonomie intuitive, vous pouvez facilement les automatiser dans NEOFI ; votre mission est simplement de surveiller le bon déroulement du processus. C’est ce qu’on appelle la RPA (Robotic Process Automation).
Résultat : Vous êtes plus productif et plus serein au quotidien : vos tâches sont exécutées plus rapidement, avec un risque d’erreurs réduit.
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Dans toute entreprise, la tendance est d’assigner à chaque métier des fonctions toujours plus importantes : contribution à la prise de décision, la stratégie, l’analyse et l’optimisation financière. Et pourtant ces responsabilités nécessitent d’effectuer un grand nombre d’actions basiques et répétitives qui ne demandent pas de réflexion particulière mais qui sont néanmoins chronophages.
Prenons l’exemple d’un trésorier : gestion de la trésorerie, paiements, prévisions, traitement des relevés de comptes, positionnement de la trésorerie et détection des fraudes sont autant de processus qui peuvent être facilités voire intégralement réalisés grâce à la RPA.
Dans ce cas, le robot est un assistant à l’utilisateur dans le respect de la logique métier.
Le robot effectue les tâches à la place de l’utilisateur (lire le contenu d’une fenêtre applicative, repérer les champs contenant les données utiles, les copier dans une autre fenêtre, lancer une transaction) puis interrompt son processus pour demander à l’utilisateur de prendre une décision qui ne peut se prendre qu’avec de l’expérience. Une fois l’option choisie par l’utilisateur, le processus automatique reprend.
Un projet de RDA est très rapide à mettre en œuvre car l’automatisation s’effectue au niveau du poste de travail et non pas sur les données d’applications ; le retour sur investissement est assez court (quelques mois seulement pour une solution qui apporte aux utilisateurs impactés un gain de l’ordre de 20%) et bénéfique à long terme.
Dans ce cas, le robot intervient directement au niveau des serveurs, sans interaction avec l’humain. Il effectue automatiquement toutes les tâches (extraire des fichiers, contrôler les données, créer de nouvelles données, les convertir selon les exigences de chaque application du système d’information, etc…).
Il est important que ces tâches soient pilotées par un autre robot pour en vérifier le bon déroulement et alerter un utilisateur en cas de problème ; ce dernier peut alors reprendre la main pour en comprendre la cause et relancer le processus après résolution.
Les projets de RPA sont plus longs que les projets de RDA car ils agissent sur les données d’applications, ce qui nécessite un travail de préparation, de programmation et des phases de tests poussées avant la mise en production.
La RPA de NEOFI permet de transformer n’importe quelle action humaine en traitement automatisé, s’affranchissant de toutes les contraintes liées aux sollicitations hétéroclites des traitements multi-applicatifs.
Il peut ainsi prendre en charge divers types d’actions simples : envoi d’e-mail, scan de document, re-saisie, copier-coller, récupération de données dans un fichier, création de reportings, etc.
De tout temps les entreprises se sont efforcées de centraliser, mutualiser et optimiser leurs processus afin de réduire les coûts et rationaliser leur organisation. La RPA emprunte la même logique : chaque traitement exécute les actions définies dans des règles que vous avez paramétrées, pour traiter vos tâches plus rapidement et plus efficacement.
Les améliorations liées à l’automatisation des processus sont rapidement visibles : intervention manuelle limitée, information disponible en temps réel, visibilité des flux de trésorerie, évaluation plus fiable du risque financier.
Avec NEOFI, vous n’avez pas besoin de modifier l’infrastructure de votre système d’information pour intégrer notre RPA, même si vos sources de données sont fragmentées. En effet, NEOFI peut se connecter à toutes vos applications quel que soit le mode de connexion (SFTP, FTPS, API, Sharepoint, etc), récupère les données qu’elles contiennent, les contrôle, les retraite et les transmet à des applications-cible.
Sur le même écran, vous supervisez tous vos flux et surveillez le statut de chaque étape de leur traitement et identifiez d'un coup d'œil les processus en retard, actifs ou terminés.
Qui fait quoi, quand, comment et pourquoi ? Avec NEOFI vous avez les réponses en temps réel. Conservez et gérez l’historique, filtrez vos flux à la volée et analysez vos données grâce à l’outil de reporting intégré qui vous aidera à prendre les meilleures décisions.
Les processus automatisés sont facilement auditables car ils conservent une trace de chacune des actions effectuées.
