Bureau Veritas secures its exchanges with its banks around the world

Bureau Veritas is the world leader in HSE expertise, certification and laboratory testing. Founded in 1828, the group employs more than 66,000 people in nearly 1,400 offices and laboratories around the world.

Problem

Pour ses 500 entités juridiques, Bureau Veritas recherchait une solution de gestion des paiements via Swift qui soit accessible aussi bien par les équipes locales pour qu’elles effectuent leurs opérations et récupèrent leurs relevés de comptes bancaires, qu’à la trésorerie centrale pour piloter les flux et analyser les données. La solution recherchée devait s’intégrer en douceur sans bousculer l’existant, en reliant aussi bien les logiciels du département Finances que ceux de la comptabilité et de la trésorerie.

Solution

Pour coller aux demandes locales et aux différents scénarios, l’agilité de la solutions NEOFI a vraiment facilité l’accompagnement au changement : le produit a été un facteur clé d’acceptation de la dématérialisation des processus pour accélérer et sécuriser les échanges.

Development process

Headquarter finance teams and affiliates in more than 50 countries worked together to implement and share the secure solution in which each user accesses information within their scope and acts on the data according to their entitlements.

Results

The solution brings a high visibility of each country cashflow, the parameterization made it possible to control the workflow of cashpooling, and made earn 0.5 FTE in the management of loans / borrowings intra-group. The responsiveness of the NEOFI consultants gives great confidence in the future of the Treasury Department's projects, its developments and the group's strategy.