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Grâce au service de dématérialisation de la facture bancaire appelé Bank Service Billing (BSB), votre banque peut désormais vous envoyer chaque mois la facture de vos frais bancaires dans un fichier électronique au format XML camt.086.
En lisant ce fichier, NEOFI Frais Bancaires recueille automatiquement toutes les données contenues dans votre facture pour les analyser.
Sur chaque facture, il faut contrôler le prix unitaire et les volumes.
Pour cela, NEOFI Frais Bancaires modélise les conditions bancaires de chacune de vos banques et vérifie que la facture s’est appuyée sur les mêmes bases.
Puis, après avoir préalablement recueilli vos relevés de compte et l’historique des paiements du mois passé, NEOFI Frais Bancaires calcule la volumétrie et la compare avec la facture bancaire qui vous est presentée.
En cas de divergence, une alerte est immédiatement affichée (et éventuellement couplée à l'envoi d'un e-mail à l'équipe concernée).
Le module de Business Intelligence intégré dans NEOFI Frais Bancaires permet de construire et de modifier aisément les rapports qui affichent les données de la facture selon vos besoins : par service, par compte, par pays, par devise, etc en dissociant le montant du volume.
Les divergences apparaissent clairement à l’écran.
En vous appuyant sur la volumétrie relevée dans une facture que vous allez appliquer aux conditions de vos autres banques modélisées dans NEOFI Frais Bancaires, vous pouvez facilement simuler les factures potentielles et comparer les résultats.
Vous serez ainsi bien armé lors de vos renégociations tarifaires !
