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Rappel : Le SEPA (Single Euro Payments Area) est un projet européen qui prévoit d’harmoniser les moyens de paiement pour l’ensemble des pays de la zone Euro, permettant à toutes les entreprises d'effectuer leurs paiements dans les mêmes conditions partout dans l’espace européen, aussi facilement que dans leur pays.
La mise en œuvre du SEPA nécessite la gestion d'un projet qui impacte transversalement la plupart des services des entreprises. Toutes les opérations de paiement bancaires (virements, prélèvements..) seront concernées par ce changement, au niveau des coordonnées des tiers, des formats des fichiers et des processus métiers associés.
Par ailleurs, en France, l'arrêt prochain du X25 (annoncé par France Telecom pour fin septembre 2011) accélère le remplacement du protocole bancaire ETEBAC, obligeant les entreprises à trouver rapidement un nouveau protocole de communication bancaire (EBICS, SWIFTNET, FTP(S), etc.).
Pour maîtriser son BFR, ses coûts internes et externes de gestion des opérations bancaires et garantir la qualité de services avec ses tiers (salariés, clients, fournisseurs et partenaires), il est nécessaire d'adapter chacun des différents outils concernés, comme la paie, la comptabilité, la trésorerie, la communication bancaire et les logiciels métiers.
La date limite d'adoption de cette normalisation est 2012. Les entreprises doivent donc dès maintenant mettre en place des solutions permettant de traiter les trois principaux sujets inhérents au passage au SEPA, tout en assurant une parfaite traçabilité et sécurité des échanges :
1. La normalisation des codes à l'échelle internationale : Les référentiels de vos différentes applications vont devoir gérer le passage de l'ancien code RIB/BBAN au nouveau code IBAN+BIC. Pour cela, il faudra convertir les bases de coordonnées bancaires des clients, fournisseurs et employés,
2. La mise en place du nouveau format de communication bancaire XML ISO 20022 : Le passage au SEPA impose l'usage de fichiers d'ordres au format international Payment Initiation XML ISO 20022 en lieu et place des formats nationaux CFONB (120,160, 320...). Il faudra non seulement pouvoir échanger les données dans ce nouveau format, mais également faire cohabiter nouveaux et anciens formats au fur et à mesure de la mise en place effective du SEPA par les partenaires bancaires
3. Le changement du protocole de communication bancaire : La disparition d'ETEBAC a entraîné l'émergence et la compétition entre de nouveaux protocoles... Dans ce contexte mouvementé, comment choisir le plus adapté au périmètre évolutif de l'entreprise ?
SEPA: Problématiques et cas résolus